Überblick: So funktionieren automatische E-Mail-Serien

Kurzfassung: Trägt sich jemand auf deiner Landing Page ein, bekommt er automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. Nach dem Klick auf den Bestätigungs-Button startet deine E-Mail-Serie: E-Mail 1 sofort, danach alle 24 Stunden die nächste. Du richtest das einmal ein, danach läuft es von allein.

Die Funktion befindet sich in der Beta-Phase.

Was du damit machen kannst

  • Leads deiner Landing Pages automatisch mit 1, 3, 5 oder 7 E-Mails nachfassen

  • Rechtssicher per Double-Opt-in arbeiten, inklusive gespeichertem Einwilligungs-Nachweis

  • Über deine eigene Domain versenden, z. B. hallo@mail.deine-domain.de

  • E-Mails von der KI schreiben lassen oder fertige Texte aus dem Werkzeug „E-Mail-Sequenzen" übernehmen

  • Design, Logo, Footer und Signatur einheitlich festlegen

Was aktuell nicht geht

  • Einmalige Rundmails (Newsletter) an alle Kontakte

  • Kontakte importieren und anschreiben

  • Eigene Zeitabstände zwischen den E-Mails (fest: 24 Stunden)

  • Feste Versandzeiten, z. B. „immer um 9 Uhr"

  • Serien für Expertenseiten (Onepager). Verbunden werden können nur Landing Pages

Der Ablauf aus Sicht deines Leads

  1. Der Lead trägt sich auf deiner Landing Page ein.

  2. Er bekommt sofort die Bestätigungs-E-Mail von deiner Absende-Adresse.

  3. Er klickt in der E-Mail auf den Button und bestätigt auf der Seite, die sich öffnet.

  4. E-Mail 1 deiner Serie geht sofort raus.

  5. Jede weitere E-Mail folgt genau 24 Stunden nach der vorherigen.

  6. In jeder Marketing-E-Mail steht ein Abmeldelink. Nach einer Abmeldung kommt nichts mehr.

Details dazu: [LINK ARTIKEL 08]

Die vier Bausteine

Baustein

Wozu

Wo in der App

Absender & Domain

Legt fest, von welcher Adresse verschickt wird, und weist nach, dass die Domain dir gehört

„E-Mail Einstellungen → Absender & Domain"

Footer & Impressum

Pflichtangaben, Website, Datenschutz-Link

„E-Mail Einstellungen → Footer & Impressum"

E-Mail-Serie

Die Inhalte: Bestätigungs-E-Mail plus Marketing-E-Mails

„E-Mail Einstellungen → Serien & Inhalte"

Verbindung

Verknüpft eine Landing Page mit einer Serie

Unten auf der Seite „Serien & Inhalte"

Dazu kommt optional das E-Mail-Design (Farben, Logo, Signatur).

Voraussetzungen

  • Du hast die Rolle Inhaber oder Vollzugriff im Unternehmens-Account.

  • Du hast eine eigene Domain und Zugriff auf deren DNS-Einstellungen, also auf das Konto bei deinem Domain-Anbieter (z. B. IONOS, Strato, GoDaddy, Cloudflare). Eine Adresse bei Gmail, GMX oder Web.de reicht nicht.

  • Du hast eine Datenschutzerklärung mit öffentlicher Adresse (https).

  • Du hast mindestens eine Landing Page in Christiani.AI.

So startest du

Der schnellste Weg ist der Einrichtungs-Assistent. Er führt dich in rund 10 Minuten durch alle Schritte. Du findest ihn hier: [EINSTIEG]

Anleitung: [LINK ARTIKEL 02]

Wie lange dauert es bis zum ersten Versand?

Schritt

Dauer

Assistent durchlaufen

ca. 10 Minuten

Domain-Prüfung

meist wenige Minuten, manchmal einige Stunden

Inhalte erstellen

ca. 30–60 Sekunden pro E-Mail, wenn die KI schreibt

Versendet wird erst, wenn die Domain verifiziert, die Serie veröffentlicht und mit einer Landing Page verbunden ist.

Wichtig zu wissen

  • Die Serie gilt nur für neue Eintragungen ab dem Zeitpunkt der Verbindung. Bestehende Leads werden nicht nachträglich angeschrieben.

  • Ohne Bestätigung durch den Lead wird keine Marketing-E-Mail verschickt.

  • Dein Lead wird immer unter „Kontakte" gespeichert, auch wenn der E-Mail-Teil einmal nicht klappt.