Marketing-Kalender

Der Marketing-Kalender ist deine zentrale Planungszentrale für alle geschäftsrelevanten Termine, Events und Kampagnen. Hier hältst du fest, was wann passiert — von Produktlaunches über Webinare bis hin zu Messen und saisonalen Aktionen.

Überblick

Der Marketing-Kalender ist deine zentrale Planungszentrale für alle geschäftsrelevanten Termine, Events und Kampagnen. Hier hältst du fest, was wann passiert — von Produktlaunches über Webinare bis hin zu Messen und saisonalen Aktionen.

Wer im Marketing erfolgreich ist, plant voraus.

Nicht weil spontane Ideen schlecht sind, sondern weil guter Content Vorlaufzeit braucht: Ein Webinar, das du erst drei Tage vorher ankündigst, bringt dir einen Bruchteil der Anmeldungen eines Webinars, das du zwei Wochen lang beworben hast. Ein Produktlaunch ohne vorbereitende Teaser-Posts fällt in ein Vakuum. Saisonale Kampagnen, die im letzten Moment zusammengestückelt werden, kosten das Dreifache an Aufwand.

Der Marketing-Kalender löst genau dieses Problem — und er denkt für dich mit: Christiani.AI liest deine eingetragenen Events aktiv aus und nutzt sie in zwei der wichtigsten Systeme der Plattform. Der Content Planner plant automatisch Teaser-, Ankündigungs- und Recap-Content rund um deine Events ein. Die Marketing Intelligence gibt dir rechtzeitig Handlungsempfehlungen, bevor ein wichtiger Termin zu nah rückt. Kein Event geht mehr vergessen — die Plattform erinnert dich, bevor es zu spät ist.

Dazu kommt ein praktischer Teamaspekt: Alle Mitarbeiter können den Kalender per iCal-Feed abonnieren und ihn direkt in Google Calendar, Outlook oder Apple Calendar sehen. So sind alle auf demselben Stand, ohne dass jemand extra in Christiani.AI schauen muss.

Zugang: DatenbasisMarketing-Kalender

Schritt-für-Schritt Anleitung

Den Kalender öffnen

  1. Klicke links in der Seitenleiste auf Meine Daten oder oben auf dem Dashboard auf Business Einstellungen bearbeiten.

  2. Du landest in der Datenbasis. Wähle dort die Kachel Marketing-Kalender aus.

Ansicht wählen

Oben rechts kannst du zwischen vier Ansichten wechseln — deine gewählte Ansicht wird gespeichert:

Ansicht

Wann sinnvoll?

Monat

Tagesplanung und Überblick, Standard-Ansicht

Woche

Wenn du genaue Uhrzeiten planst (Zeitachse 07:00–21:00 Uhr)

Jahr

Strategischer Jahresüberblick, alle 12 Monate auf einen Blick

Liste

Chronologische Übersicht aller Events zum schnellen Durchblättern

Ein Event anlegen

  1. Klicke auf den Button „Event hinzufügen" — oder klicke direkt auf einen Tag im Kalender.

  2. Fülle die Event-Felder aus (siehe Eingabe-Parameter weiter unten).

  3. Klicke auf Speichern.

Das Event erscheint sofort im Kalender und wird ab dem nächsten Content-Plan-Durchlauf automatisch berücksichtigt.

Ein Event verschieben

In der Monats- und Wochenansicht kannst du Events per Drag & Drop verschieben. Ziehe das Event einfach auf den gewünschten Tag oder die gewünschte Uhrzeit — die Änderung wird sofort gespeichert. In der Wochenansicht wird die Uhrzeit automatisch auf 15-Minuten-Intervalle gerundet.

Den Kalender für dein Team freigeben (iCal-Abo)

  1. Klicke im Kalender auf den Button „Abonnieren".

  2. Eine einzigartige Feed-URL wird generiert — kopiere sie.

  3. Öffne Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook und füge die URL als neuen Kalender-Feed hinzu (meist unter „Anderen Kalender hinzufügen" → „Per URL").

  4. Der Kalender erscheint dort unter dem Namen „Marketing Kalender | Christiani.AI" und aktualisiert sich automatisch.

Schicke die Feed-URL an deine Mitarbeiter, damit auch sie den Kalender abonnieren können. Der Feed ist schreibgeschützt — von außen kann niemand Events ändern.

Eingabe-Parameter

Pflichtfelder

Feld

Beschreibung

Name

Titel des Events, z.B. „Produktlaunch Winterkollektion" oder „Webinar: 5 Fehler im Online-Marketing"

Typ

Kategorie des Events (bestimmt Icon, Farbe und Dringlichkeits-Logik, siehe unten)

Startdatum

Wann beginnt das Event?

Marketing-Priorität

low, medium, high oder critical — beeinflusst direkt die Content-Planung

Optionale Felder

Feld

Beschreibung

Enddatum

Nur bei mehrtägigen Events nötig

Ganztägig

Deaktivieren, wenn du eine genaue Uhrzeit hinterlegen möchtest

Beschreibung

Kurzbeschreibung des Events

Produkt

Verknüpfung mit einem deiner Produkte oder Dienstleistungen — sehr empfehlenswert, da der Content Planner diese Information für produktspezifische Inhalte nutzt

Jährlich wiederholen

Für regelmäßige Events (Messen, Feiertage, saisonale Kampagnen) — einmal anlegen, jedes Jahr automatisch vorhanden

Notizen

Interne Notizen für dich oder dein Team

Event-Typen im Überblick

Die Event-Typen sind in vier Gruppen organisiert. Jeder Typ hat eine eigene Farbe und ein eigenes Icon:

Eigene Events: Webinar / Online-Event, Live-Event / Seminar, Produktlaunch, Kampagne

Externe Events: Messe / Convention, Branchen-Event, Kooperation / Gastauftritt

Saisonal: Saisonale Kampagne, Jährliches Event, Feiertag / Marketing-Anlass

Phasen: Pre-Launch Phase, Launch-Woche, Post-Launch / Follow-up, Onboarding-Welle

Tipp: Für größere Launches lohnt es sich, mehrere Phasen-Events anzulegen: eine Pre-Launch Phase, die Launch-Woche selbst und eine Post-Launch / Follow-up Phase. So bekommt der Content Planner eine klare zeitliche Struktur und plant für jede Phase passende Inhalte.

Prioritäten richtig einsetzen

Die Marketing-Priorität ist einer der wichtigsten Parameter, weil sie direkt bestimmt, wie viel Content-Aufmerksamkeit ein Event bekommt:

  • Hoch: Dein wichtigster Launch des Jahres, ein zentrales Live-Event — maximale Aufmerksamkeit, wichtige Webinare, Messen, Hauptkampagnen

  • Medium: Regelmäßige Events, saisonale Anlässe

  • Niedirg: Nice-to-have Marketing-Anlässe (z.B. thematische Aktionstage)

Ergebnisse und Weiterverarbeitung

Wie der Content Planner deine Events nutzt

Wenn du im Content Planner einen neuen Plan erstellst, siehst du die Option „Marketing-Kalender einbeziehen". Wenn diese aktiviert ist (Standard), werden alle relevanten Events im gewählten Planungszeitraum automatisch einbezogen.

Christiani.AI plant dann konkret:

  • 5–7 Tage vor dem Event: Teaser-Posts und Ankündigungen

  • Während des Events: Live-Updates, Behind-the-Scenes-Content

  • Nach dem Event: Recaps, Learnings, Follow-up-Content

  • Events mit hoher oder kritischer Priorität erhalten eigene, dedizierte Content-Slots

Hinweis: Mehrtägige Events mit niedriger oder mittlerer Priorität werden automatisch herausgefiltert, damit sie den Plan nicht unnötig dominieren. Events mit hoher oder kritischer Priorität werden immer berücksichtigt, unabhängig von ihrer Dauer.

Wie die Marketing Intelligence deine Events nutzt

Die Marketing Intelligence ruft alle Events der nächsten 90 Tage ab und generiert zeitkritische Handlungsempfehlungen — basierend auf den eingebauten Dringlichkeits-Schwellen jedes Event-Typs. Beispiel: Wenn ein Webinar in 14 Tagen stattfindet, empfiehlt die Intelligence jetzt mit Teaser-Content zu beginnen, weil die Schwelle für „high urgency" bei Webinaren bei 21 Tagen liegt.

Dringlichkeits-Schwellen einiger Event-Typen:

Typ

Ab wann „zeitkritisch" (high)

Ab wann „sofort handeln" (critical)

Webinar

21 Tage vorher

7 Tage vorher

Produktlaunch

14 Tage vorher

7 Tage vorher

Kampagne

7 Tage vorher

3 Tage vorher

Launch-Woche

3 Tage vorher

0 Tage (läuft bereits)

Layer-Filter im Kalender

Über der Kalenderansicht findest du zwei Toggle-Buttons:

  • Marketing-Events: Zeigt oder verbirgt deine Business-Events (Standard: eingeschaltet)

  • Social Media Posts: Zeigt geplante Social-Media-Beiträge aus deinem Social-Media-Kalender direkt im Marketing-Kalender an — so siehst du Content-Planung und Events auf einen Blick

Häufige Fragen

Muss ich alle Events sehr detailliert ausfüllen?
Nein. Name, Typ, Datum und Priorität reichen aus, damit der Content Planner und die Marketing Intelligence sinnvoll damit arbeiten können. Alles andere ist optional. Je mehr du ausfüllst (besonders die Produktverknüpfung), desto gezielter werden die generierten Inhalte.

Was passiert, wenn ich ein Event zu kurzfristig einträgt?
Die Marketing Intelligence wird es trotzdem erkennen und entsprechende Empfehlungen geben — aber der Vorlauf für Teaser-Content fehlt dann natürlich. Die Empfehlung lautet, Events mindestens 4–6 Wochen im Voraus anzulegen.

Kann ich Events auch löschen oder bearbeiten?
Ja. Klicke auf ein Event im Kalender, um es zu öffnen und zu bearbeiten oder zu löschen.

Was ist, wenn mein Event jedes Jahr stattfindet?
Aktiviere beim Erstellen das Feld „Jährlich wiederholen". Das Event erscheint dann automatisch jedes Jahr am gleichen Datum — du musst es nur einmal anlegen.

Können mehrere Personen den Kalender sehen?
Ja. Über den iCal-Feed können alle Teammitglieder den Kalender in ihre bevorzugte Kalender-App einbinden (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar). Der Feed ist schreibgeschützt und aktualisiert sich automatisch.

Beeinflusst der Kalender meinen Health Score in der Marketing Intelligence?
Ja. Wenn ein wichtiges Event ohne vorbereitenden Content stattgefunden hat, kann das den Health Score beeinflussen. Gut gepflegte Kalendereinträge mit frühzeitig erstelltem Content zahlen positiv auf den Score ein.

Warum werden manche Events vom Content Planner ignoriert?
Mehrtägige Events (über 3 Tage) mit niedriger oder mittlerer Priorität werden automatisch herausgefiltert, damit sie den Content Plan nicht dominieren. Setze die Priorität auf „high" oder „critical", wenn das Event trotzdem Content-Aufmerksamkeit bekommen soll.

Weiterführende Funktionen

Der Marketing-Kalender ist der Taktgeber für mehrere andere Werkzeuge in Christiani.AI:

Content Planner — Erstellt auf Basis deiner Kalendereinträge automatisch Event-orientierten Content (Teaser, Ankündigungen, Recaps). Immer mit aktivierter Option „Marketing-Kalender einbeziehen" starten.

Social Media Kalender — Zeigt alle geplanten und veröffentlichten Social-Media-Beiträge. Lässt sich per Layer-Filter direkt in den Marketing-Kalender einblenden.

Produkte und Dienstleistungen — Damit die Produktverknüpfung im Marketing-Kalender funktioniert, müssen deine Produkte und Dienstleistungen hier vollständig angelegt sein.

Datenbasis — Der Marketing-Kalender ist Teil deiner Datenbasis, zusammen mit Unternehmensprofil, Markenstimme, Wissensdatenbank und Bilderbibliothek.

Empfohlener Workflow: Trage zu Beginn jedes Quartals alle wichtigen Events des kommenden Quartals ein, vergib sorgfältige Prioritäten, verknüpfe Events mit den passenden Produkten — und erstelle danach deinen Content Plan. So arbeitet Christiani.AI mit einem vollständigen Bild deiner Marketing-Aktivitäten und kann alle Empfehlungen und Inhalte optimal auf deine realen Termine abstimmen.