Content-Plan & Post-Ideen

Der Content-Plan-Kalender ist deine zentrale Oberfläche, um Content zu planen, zu produzieren und zu veröffentlichen - alles an einem Ort. Du arbeitest mit Plänen (z. B. „Q3 LinkedIn-Offensive"), die jeweils eine Sammlung von Ideen enthalten. Jede Idee durchläuft denselben Lebenszyklus von der Rohidee bis zum veröffentlichten Beitrag.

Statt täglich neu zu überlegen, was du posten könntest, planst du wochen- oder monatsweise im Voraus, lässt dir Ideen per KI generieren, formulierst sie aus und planst sie zur Veröffentlichung ein - im Solo-Betrieb genauso wie im Team.

Den Lebenszyklus jeder Idee kannst du dir so vorstellen:

Plan → Ideen (pro Tag geplant) → Briefing → Entwurf → Eingeplant → Veröffentlicht

Drei Ansichten zeigen dieselben Ideen aus unterschiedlichen Blickwinkeln: der Kalender für die Zeitplanung, die Pipeline für den Produktionsfortschritt und die Liste für die schnelle Massensichtung.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Content-Plan-Kalender aufrufen

Navigiere zum Content Planner oder rufe den Kalender direkt auf. Dort siehst du deinen aktiven Plan in der Kalenderansicht.

2. Ansicht wählen

Wechsle oben links mit dem Ansichts-Umschalter zwischen den drei Modi. Filter, Plan-Auswahl und Strategie-Leiste bleiben dabei erhalten:

  • Kalender für die Termin- und Frequenzsicht (Wochen- oder Monatslayout)

  • Pipeline als Kanban-Board für den Produktionsfortschritt

  • Liste als Tabelle für schnelles Scrollen, Suchen und Massenbearbeitung

3. Strategie-Leiste prüfen

Direkt unter dem Plan-Titel zeigt die Strategie-Leiste den Kontext deines aktiven Plans: Ziel, Themenschwerpunkt, Zeitraum und den Plattform-Mix. Über „Strategie einblenden" öffnest du einen Detail-Block mit Zielgruppe, Tonalität und Strategie-Notizen aus deinem Unternehmens-Profil.

💡 Tipp: Wirf vor jeder Planungs-Session kurz einen Blick darauf, ob du noch im richtigen Korridor arbeitest - besonders wertvoll, wenn mehrere Personen am selben Plan arbeiten.

4. Ideen erstellen

Du hast drei Wege, je nach Situation:

Manuell - „Neue Idee": Klicke im Kalender auf einen Tag oder nutze den Button in der Toolbar. Ein Mini-Formular fragt Titel, Plattform(en) und Datum ab. Ideal für spontane Themen.

„Mit KI hinzufügen": Öffnet den großen Generator-Dialog (siehe Schritt 5). Ideal, wenn du in einem Rutsch viele konsistente Ideen brauchst.

5. Ideen per KI generieren

Der Generator-Dialog bietet zwei Modi:

  • Freie Tage im aktuellen Zeitraum füllen - schließt Lücken zwischen bestehenden Posts.

  • Zeitraum verlängern (+7 / +14 / +30 Tage) - schiebt das Enddatum nach hinten und erzeugt neue Ideen bis dorthin.

Zusätzlich steuerst du:

  • Alle Tage oder nur Wochentage - ob Wochenenden mitzählen.

  • Tages-Grid - markiert freie (orange) gegenüber belegten (durchgestrichen) Tagen.

  • Plattform-Pills - für welche Kanäle die KI Ideen erzeugen soll.

  • Bestehende Ideen als Kontext - die KI erhält einen Index aller bestehenden Titel, vermeidet so Dubletten und hält den roten Faden.

  • „≈ X neue Ideen erwartet" - eine transparente Vorschau, bevor du startest.

Während der Generierung läuft ein Fortschritts-Bildschirm mit Live-Counter. Du kannst die Generierung im Hintergrund weiterlaufen lassen und parallel weiterarbeiten.

6. Ideen ausarbeiten

Ein Klick auf eine Idee öffnet von rechts den Drawer - deinen wichtigsten Arbeitsbereich. Er ist in mehrere Blöcke gegliedert:

  • Briefing-Tab: Strukturierte Felder für Hook, Kernaussage, Call-to-Action und Notizen.

  • Mini-Composer: Vollwertiger Plattform-Editor mit Rich-Text, Zeichenzähler samt Plattform-Limits und Medien-Sektion (Upload oder KI-Bildgenerierung).

  • „Mit KI ändern": Arbeitet den kompletten Beitrag neu aus.

  • Inline-AI-Edit: Markiere einen Textabschnitt, wähle eine Quick-Action („kürzer", „lockerer") oder gib eine eigene Anweisung ein - der Vorschlag erscheint zum Annehmen oder Verwerfen.

  • KI-Brain-Dump: Tippe Stichpunkte oder unsortierten Rohtext rein, die KI formt daraus Titel, Briefing und Caption.

  • Vorschau-Panel: Zeigt den Post pixelgenau wie auf der Zielplattform.

7. Veröffentlichung einplanen

Im Einplan-Panel des Drawers legst du fest:

  • Datum und Uhrzeit (oder „Sofort senden")

  • Account-Auswahl, wenn mehrere Profile verbunden sind

  • Cross-Posting-Targets (z. B. LinkedIn → Instagram / Facebook)

Der Button „Einplanen" setzt den Status auf Eingeplant und legt den Job in der Veröffentlichungs-Queue ab. Nach erfolgreichem Publish wird der Drawer schreibgeschützt und zeigt den Link zum Live-Post samt Zeitstempel.

Eingabe-Parameter

Beim Erstellen einer Idee (erforderlich)

  • Titel der Content-Idee

  • Plattform(en): LinkedIn, Instagram, Blog, Newsletter oder Facebook

  • Datum im Plan

Beim KI-Generieren (erforderlich)

  • Modus: freie Tage füllen oder Zeitraum verlängern

  • Plattform-Pills: für welche Kanäle Ideen entstehen sollen

Optionale Optimierungen

  • Bestehende Ideen als Kontext für Konsistenz und gegen Dubletten

  • Alle Tage / nur Wochentage zur Steuerung der Posting-Frequenz

  • Briefing-Felder (Hook, Kernaussage, Call-to-Action, Notizen) für gezielte Ausarbeitung

Best Practices

⚠️ Wichtig: Plane lieber in überschaubaren Wellen statt in einem überfüllten Maxi-Plan. Mehrere kürzere Pläne für verschiedene Themen oder Kampagnen halten deine Ideen aktueller und flexibler.

✅ Empfehlung: Verknüpfe einen Plan über die Plan-Einstellungen mit einem Produkt aus deinem Profil, wenn es um einen konkreten Launch geht. Aktiviere „Bestehende Ideen als Kontext", sobald ein Plan schon gefüllt ist.

Ergebnisse und Weiterverarbeitung

Status-Lifecycle

Jede Idee hat genau einen Status. In Kalender und Liste erscheint er als Badge, in der Pipeline als Spalte:

  • Idee - Rohidee mit Titel und Datum, noch ohne Briefing

  • Briefing - Briefing-Felder sind gefüllt (Status wechselt automatisch)

  • Entwurf - fertig formulierter Beitrag im Mini-Composer

  • Eingeplant - Datum und Uhrzeit gesetzt, wartet auf Veröffentlichung

  • Veröffentlicht - Beitrag wurde live gestellt

  • Fehlgeschlagen - Publish ist gescheitert, lösbar über „Erneut versuchen"

So nutzt du die Status im Alltag: Filtere für die Tagesarbeit auf Entwurf plus heutiges Datum, für die Wochenplanung auf Idee und Briefing, für den Monatscheck auf Veröffentlicht.

Filtern und Suchen

Die Toolbar bündelt alle Werkzeuge: Plan-Auswahl (einzelner Plan oder „Alle Pläne"), Plattform-Filter, Status-Filter, Kategorie-Filter (Content-Pillar) und eine Volltextsuche über Titel und Briefing.

Pipeline für Teams

Im Pipeline-Modus weist du Karten über das Avatar-Plus einem Teammitglied zu. Die Assignee-Bar über dem Board zeigt alle Mitglieder mit Karten-Count; ein Klick filtert auf eine Person, ein Doppelklick auf dein eigenes Avatar zeigt nur deine Karten. Per Drag & Drop zwischen den Spalten änderst du den Status - alle sehen die Änderung in Echtzeit.

Multi-Kalender-Modus

Schalte in der Plan-Auswahl auf „Alle Pläne" um. Alle aktiven Pläne werden im selben Kalender überlagert, jeder Plan in eigener Farbe. Die Plan-Sidebar links blendet einzelne Pläne ein und aus. Ideal für Quartalsplanung, um Konflikte (mehrere Pläne posten dasselbe Thema am selben Tag) und Kapazitätsspitzen früh zu erkennen.

Plan verschieben

Über das Zahnrad pro Plan kannst du mit „Plan verschieben" alle noch nicht veröffentlichten Ideen um X Tage oder Wochen nach vorn oder hinten schieben - nützlich bei verzögertem Start oder Krankheit. Veröffentlichte Posts bleiben bewusst an ihrem Platz, damit deine Veröffentlichungs-Historie ehrlich bleibt.

Veröffentlichung und Cross-Posting

Eingeplante Posts werden zur gesetzten Zeit veröffentlicht. Über Cross-Posting verteilst du einen Beitrag auf mehrere verbundene Kanäle. Veröffentlichte Beiträge erscheinen mit Link zum Live-Post in der schreibgeschützten Drawer-Ansicht.

Häufige Fragen

Eine Idee ist plötzlich „verschwunden". Prüfe die Status- und Plattform-Filter sowie die Plan-Auswahl. Häufig ist nur ein Filter aktiv, der die Idee gerade ausblendet.

Ich habe den Plan verschoben, aber meine alten Posts sind noch am alten Datum. Das ist Absicht. „Plan verschieben" bewegt nur Ideen, die noch nicht live sind. Deine Veröffentlichungs-Historie bleibt damit korrekt.

In der Pipeline fehlt eine Status-Spalte. Öffne die Allgemeinen Einstellungen und aktiviere unter „Pipeline-Spalten" deren Sichtbarkeit. Dort kannst du Spalten auch umsortieren oder zusammenfassen.

Die KI schlägt sehr ähnliche Ideen wie bestehende vor. Aktiviere im Generator „Bestehende Ideen als Kontext". So erhält die KI einen Index aller bisherigen Titel und vermeidet Dopplungen.

Drag & Drop funktioniert nicht. Vermutlich hast du eine veröffentlichte Karte gegriffen - die ist gesperrt. Außerdem braucht eine Bewegung mindestens etwas Distanz (ca. 8 Pixel), damit aus einem Klick ein Verschieben wird. Das schützt vor versehentlichem Versetzen auf Touchpads.

„Mit KI ändern" oder der Inline-AI-Edit fehlt im Drawer. Beide brauchen einen bestehenden Entwurf. Speichere zuerst Text im Mini-Composer, dann erreichst du den Status Entwurf und die Funktionen erscheinen.

Was passiert mit Feiertagen und Branchen-Events? Marketing-Kalender-Events fließen automatisch in KI-Generierungen ein, sofern sie innerhalb der nächsten 90 Tage liegen und mindestens 3 Tage entfernt sind.

Verbrauche ich Tokens, wenn ich gerade nicht aktiv bin? Nein. Inaktive Accounts (länger als 12 Stunden) verbrauchen keine KI-Tokens für Hintergrundprozesse.

Weiterführende Funktionen

Der Content-Plan-Kalender ist der Dreh- und Angelpunkt deines Content-Workflows. Diese Tools greifen direkt ineinander:

💡 Expertentipp: Plane montags deine Woche im Kalender, arbeite die Ideen im Drawer aus und plane sie für die optimalen Zeiten ein. Erstelle am Monatsende einen neuen Plan für den kommenden Monat und nutze die letzten Tage des laufenden Plans für Vorbereitung und Post-Erstellung.