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E-Mail-Serien

Überblick: So funktionieren automatische E-Mail-Serien

Kurzfassung: Trägt sich jemand auf deiner Landing Page ein, bekommt er automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. Nach dem Klick auf den Bestätigungs-Button startet deine E-Mail-Serie: E-Mail 1 sofort, danach alle 24 Stunden die nächste. Du richtest das einmal ein, danach läuft es von allein.

Die Funktion befindet sich in der Beta-Phase.

Was du damit machen kannst

  • Leads deiner Landing Pages automatisch mit 1, 3, 5 oder 7 E-Mails nachfassen

  • Rechtssicher per Double-Opt-in arbeiten, inklusive gespeichertem Einwilligungs-Nachweis

  • Über deine eigene Domain versenden, z. B. hallo@mail.deine-domain.de

  • E-Mails von der KI schreiben lassen oder fertige Texte aus dem Werkzeug „E-Mail-Sequenzen" übernehmen

  • Design, Logo, Footer und Signatur einheitlich festlegen

Was aktuell nicht geht

  • Einmalige Rundmails (Newsletter) an alle Kontakte

  • Kontakte importieren und anschreiben

  • Eigene Zeitabstände zwischen den E-Mails (fest: 24 Stunden)

  • Feste Versandzeiten, z. B. „immer um 9 Uhr"

  • Serien für Expertenseiten, Terminbuchungsseiten und Seiten mit Link-Button. Verbunden werden können nur Seiten mit Formular, zum Beispiel Lead-Magnet- oder Webinar-Seiten

Der Ablauf aus Sicht deines Leads

  1. Der Lead trägt sich auf deiner Landing Page ein.

  2. Er bekommt sofort die Bestätigungs-E-Mail von deiner Absende-Adresse.

  3. Er klickt in der E-Mail auf den Button und bestätigt auf der Seite, die sich öffnet.

  4. E-Mail 1 deiner Serie geht sofort raus.

  5. Jede weitere E-Mail folgt genau 24 Stunden nach der vorherigen.

  6. In jeder Marketing-E-Mail steht ein Abmeldelink. Nach einer Abmeldung kommt nichts mehr.

Details dazu: Double-Opt-in und Versandzeitpunkte

Die vier Bausteine

Baustein

Wozu

Wo in der App

Absender & Domain

Legt fest, von welcher Adresse verschickt wird, und weist nach, dass die Domain dir gehört

„E-Mail Einstellungen → Absender & Domain"

Footer & Impressum

Pflichtangaben, Website, Datenschutz-Link

„E-Mail Einstellungen → Footer & Impressum"

E-Mail-Serie

Die Inhalte: Bestätigungs-E-Mail plus Marketing-E-Mails

„E-Mail Einstellungen → Serien & Inhalte"

Verbindung

Verknüpft eine Landing Page mit einer Serie

Unten auf der Seite „Serien & Inhalte"

Dazu kommt optional das E-Mail-Design (Farben, Logo, Signatur).

Voraussetzungen

  • Du hast die Rolle Inhaber oder Vollzugriff im Unternehmens-Account.

  • Du hast eine eigene Domain und Zugriff auf deren DNS-Einstellungen, also auf das Konto bei deinem Domain-Anbieter (z. B. IONOS, Strato, GoDaddy, Cloudflare). Eine Adresse bei Gmail, GMX oder Web.de reicht nicht.

  • Du hast eine Datenschutzerklärung mit öffentlicher Adresse (https).

  • Du hast mindestens eine Landing Page in Christiani.AI.

So startest du

Der schnellste Weg ist der Einrichtungs-Assistent. Er führt dich in rund 10 Minuten durch alle Schritte. Du findest ihn im Funnel-Architekt auf der Karte „E-Mail-Serien“. Solange du noch keine Serie veröffentlicht hast, öffnet sie direkt den Assistenten.

Anleitung: Einrichtung Schritt für Schritt (Assistent)

Wie lange dauert es bis zum ersten Versand?

Schritt

Dauer

Assistent durchlaufen

ca. 10 Minuten

Domain-Prüfung

meist wenige Minuten, manchmal einige Stunden

Inhalte erstellen

ca. 30–60 Sekunden pro E-Mail, wenn die KI schreibt

Versendet wird erst, wenn die Domain verifiziert, die Serie veröffentlicht und mit einer Landing Page verbunden ist.

Wichtig zu wissen

  • Die Serie gilt nur für neue Eintragungen ab dem Zeitpunkt der Verbindung. Bestehende Leads werden nicht nachträglich angeschrieben.

  • Ohne Bestätigung durch den Lead wird keine Marketing-E-Mail verschickt.

  • Dein Lead wird immer unter „Kontakte" gespeichert, auch wenn der E-Mail-Teil einmal nicht klappt.